山田太郎(仮名)のメモ帳

生き方、時間術、プレゼンやコミュニケーション、人材育成などについて日々の気づきを書いていきます

【雑記・エクセル】さっそくマクロを作ってみました

エクセルマクロの本を読んだのでさっそく今やっている単純作業をマクロ化してみましたが、軽く2時間半かかりました、、、OTL

ただ、冬限定ですが毎週15〜30分→2、3分になったと思えば2月もあれば元は取れるかな?

すでに手順書は作っていたのですが、オートフィルターと重複チェックの処理にかなり手間取りました。

とはいえ、今まではオートフィルター後目視で重複チェックしてたので、ミス発生の手戻りと集中力消費、ストレス(私は事務作業が苦手)、引き継ぎのしやすさを考えればやっぱり作ってよかったなあと思います(^-^)/

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【毎日図解2017/11/19】呼吸で満たし、呼吸を吐き出す

マインドフルネスの時は、

まず呼吸に意識を集中して頭の中の雑念を追い出す
→そのあと呼吸への意識も手放す

というイメージだと行いやすい。

ちなみに、私の場合は呼吸の意識も「呼吸する」ではなく「体が呼吸しているのを見る」イメージだとより無心に近づけ、次の段階に移りやすいようだ。

考えても仕方ないことはやはりあるもの。マインドフルネスも活用し、雑念とうまく付き合える人生を

【本の紹介(簡易版)・実践例】たった1秒で仕事が片付くExcel自動化の教科書

たった1秒で仕事が片づく Excel自動化の教科書

たった1秒で仕事が片づく Excel自動化の教科書

おすすめ度:★★★★☆

底本:たった1日で即戦力になるExcelの教科書
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チャレンジシートと感想

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タスク記録の運用と仕事の単純作業の効率化のため読了。

マクロの基本的な読み解き方を学べたほか、ユーザーフォームの使い方など業務に直結する内容もあり勉強になりました。

今までマクロ記録だけで作っていたマクロの改良やミスしがちなエクセル入力のフォーム化、手作業でしていた集計作業などに、さっそく活かしていきたいと思います(^^)/

今回の本

たった1秒で仕事が片づく Excel自動化の教科書

たった1秒で仕事が片づく Excel自動化の教科書

【毎日図解2017/11/15】円の仕事とらせんの仕事

仕事には経験を重ねてもほとんど上達しない「円の仕事」と、経験に応じ上達する「らせんの仕事」の2種類がある。

円の仕事はいわゆる事務作業などが当てはまり、ミスに気をつけつつとにかく効率化することが重要。

具体的にはいつも書く内容を手書きからハンコにしたり(自分の会社の住所を毎回手書きするのは意外に手間だろう)、パソコンならショートカットキーやエクセルならマクロの活用なども効果的。

らせんの仕事は経験の質を高めるべく、入念な計画とふり返りをきちんと行うことがカギになる。

ただし、らせんの仕事の中にも円の仕事の要素が入っていることがほとんどなので、こういう部分は積極的に効率化していこう(たとえば、スライド作成時によく使う言葉を単語登録したり、よく使う操作をショートカットキーに登録するなど)。


まずは目の前の仕事が円の仕事からせんの仕事か見極めることから始めよう

【毎日図解2017/11/12】ふり返りは大きな目で

大人の成長は子どもに比べれば遅いため、ともすれば自分が全然成長できていないように思いがち。

しかし、5年前などまとまった期間でふり返ると、やはり以前と比べ成長しているのがわかる。

1年の節目はもちろん、自信を無くしかけている時なども5年前の自分と比べてみるといい。きっと自身の成長に気付き、心強くなるはずだ


※余談ですが、私自身も4年前は書類が数十cm単位で積み上がっていたものが、今は整理法を学びせいぜい数cmというところまで改善していることに気付き自信になりました(^-^)/

【雑記・日々の足あと】空の青さの違い

空の青さも場所により微妙な濃淡があることに気づいた秋の空

【毎日図解2017/11/10】ふり返りで手間暇を食べる

本や他人の話、講義などの外部からのインプットももちろん大事だが、実際に自分が手間暇かけてやったことを振り返るのが結局は一番「自分と今の状況にあった」血肉になる。

ふり返らなくてもある程度の経験値にはなるが、やはりふり返りをすると得られるものが段違い。

PDCA(週や月、プロジェクト単位のふり返り)やKPT(毎日のふり返りに特に有用)など先人の知識も活用し、自分の手間暇をより効率よく自分の血肉に変えよう


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