2017-07-17

【本の紹介】仕事に追われない仕事術マニャーナの法則　完全版（４週目）

仕事に追われない仕事術マニャーナの法則完全版

作者: マーク・フォースター,青木高夫
出版社/メーカー: ディスカヴァー・トゥエンティワン
発売日: 2016/10/22
メディア: 単行本（ソフトカバー）
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おすすめ度:★★★★★（5／5。おすすめ！）

読了日：2017/6/1（4回目）　※２、３回目の記事はありません

底本：なし（この本自身）

読んだ目的
本の概要
ポイントと示唆、すること
★示唆のまとめ
3か月後にどうなっていたいか
こんな人におすすめ！
今回の本
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読んだ目的

タイムマネジメントの立て直し（特に割り込みとあふれ仕事の対応）

本の概要

「クローズドリストを使い、新しい仕事は『明日やる』」を基本とした仕事術、「マニャーナの法則」について解説した本。

250ページとやや厚めだがかなり読みやすく、また内容もとても具体的で実行しやすい。タイムマネジメント・タスクマネジメントの基本とし、何度でも読み返したい本

ポイントと示唆、すること

①多くの時間と思考が必要だが目標に近づける「本当の仕事」に集中する（p90）
【示唆と行動】
→忙しくなったり体調を崩すと「忙しいだけの仕事」に流される傾向あり
→・システムの復旧とファーストタスクで毎日少しだけでも「本当の仕事」を進める
・時間区分で振り返り、効率的にシステムを改良する

②目標未達が３日続いたら「システムの復旧」（以下）で対処する（p212）
＜システムの復旧＞
明日のクローズドリストを作る
→たまった仕事をファーストタスクとして片付ける
→システムの点検をする（仕事を抱えすぎていないか？効率は良いか？時間確保は十分か？）

【示唆と行動】
→クローズドリストまではOK。「切り崩し」タスクを作りたまり仕事を「毎日、少しずつ」切り崩す

③新しい仕事は「明日やる」を基本にする（p148）
【示唆と行動】
→「明日やる」ことで、新たに仕事がたまらずスッキリできる
→ついついないかオープンリストに入れためっぱなしあり。「新しい仕事は明日のタスクリストへ」の徹底を

④ファーストタスクは「とにかく」「毎日」「一番初めに」する（p180）
※ファーストタスク：システムの改良やたまり仕事の処理など、「その日に最優先で取り組む」仕事のこと

【示唆と行動】
→「忙しいだけの仕事」に押されて延期が増えている
→ファーストタスクの徹底。スケジュール的に厳しくても５分は行い「ファーストタスクをするリズム」を作る

⑤本当の仕事のために「この仕事は既存の仕事より価値があるか？」を自問し、落ち着いた態度で「まずは断る」習慣をつける（p93）
【示唆と行動】
→断り方に関する本を３冊読む

⑥仕事を完了できなかった時は、何日かに分けて繰越す（p197）
【示唆と行動】
→繰越し仕事をすべて翌日に入れ、結局翌日の計画時にさらに延期する「仕事のお手玉」により仕事の計画に時間ロスが生じている（特に木曜、金曜日）
→緊急度に応じて翌日以降に分散して延期する。そのために木曜時点で来週のタスク記録を作成する

⑦ダッシュ法をより機能させるため、制限時間を厳守する（p230）

※ダッシュ法：作業時間を短く制限し、タイマーなどで測りながら短距離走のように集中して行う方法

【示唆と行動】
→特に考える仕事で時間後もそのまま延長し、リズムのロスにつながっている
→3分以内に終われそうなら続行、それ以上かかりそうなら仕切り直しにする