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山田太郎(仮名)のメモ帳

生き方、時間術、プレゼンやコミュニケーション、人材育成などについて日々の気づきを書いていきます

【読書・いいもの・予期せぬ成功】報徳記が新品で

ここ最近二宮尊徳の「報徳記」を探していたのですが、ひょんなことから新品で買えるところを見つけました。Amazonは中古ばかりだったのですが、他にも探してみるものですね(^^;;もちろん即注文しました(^-^)/報徳博物館 博物館のご案内-刊行物 | 刊行物

【学び・成長・自分の活かし方】毎日KPT 11/22

ちょっとだけ間が空いてしまいましたが、気を取り直して(^^;) 未記入分もメモはあるので、ぼちぼち追加していきます。前回の毎日KPTはこちらからyamadakameimemo.hatenablog.com ◯keep ◎毎日KPTで前日へのリンクと、カテゴリー記事一覧を貼ることを思いつい…

【学び・成長・自分の活かし方】毎日KPT 11/16

◯keep ・朝、妻とちょっと気まずくなったが「ごめんね、ありがとう」で送り出せた ◎このブログに☆をくれた人のブログを偶然読み、「寝る前に3つ良かったことを思い出す」を読み、やってみようと思った b-zone-salariedman.hatenablog.com ・妻とのやり取りで…

【学び・成長・自分の活かし方】毎日KPT 11/15

◯keep ・メールはすぐ(5分以内など)に返さないことを覚えた(相手が追加でメールをしてくる可能性があるため。ただしお詫びや訂正をする必要があるときは例外) ・集中してやる必要のある作業のときに、パソコンやFacebookを切った・先に読書(価値がある…

【学び・成長・自分の活かし方】毎日KPT 11/11

◯keep ・移動中に半眼を活用し、体力を温存した ・半眼のおかげか、空がよく見え写真を撮れた ◎パソコンの筐体を移動する際、接続コードの位置関係を写真で撮って確認し、スムーズに移動と接続ができた ・資料作成後読み上げを行い、自分の耳で聞いて流れの…

【学び・成長・自分の活かし方】毎日KPT11/10

◯keep ◎愚痴を聞いてもらっていた過程で「自分だったらしてほしいこと」が失礼になりかねないことを指摘してもらえた ・ダブルチェックで他人のミスを見つけた ・体調が極めて悪かったので「ただいるだけでは無意味」と判断し休みを使って早退した(朝の時点…

【休み方・体調管理】私の「心の静め方」

最近どうもお疲れ気味で心理状態がよろしくないので、息抜きに「ざわめく心の静め方」(枡野俊明)など読んでみる。いくらか読んでみて気付いたのは、私は別に過去にとらわれているわけではなく、未来を恐れているわけでもなく、単純に「疲れてる」んだなあ…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/09/14

(本日のプレゼンの振り返りは http://yamadakameimemo.hatenablog.com/entry/2015/09/14/213232を参照) ◯外部とのやり取りで、聞き漏らしたことについて体面を気にせず確認した(成果・貢献) →そもそも聞き漏らし自体がないのがベストだが、次善策として…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/9/10

〇家で修正した資料を講義資料を適宜職場へメールした(”最終版”に限らず)(リスクマネジメント) →リハーサル明けは疲れており解放感もあり肝心のデータの移動を忘れがち。リスクマネジメントとしては有効。ただし、職場のメールボックスに容量制限がある…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/09/09

◯昨日は1日だけの夏休みだったが、たまった仕事の評価をまず行った(時間術・効率化) →未確認の仕事で一番怖いのは、実は気づかない急ぎ仕事があり今している仕事に割り込まれ、リズムとスケジュールが狂うこと。 仕事の全体像を把握し、状況を掌握する(=…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/9/8

〇夏休みなのに”必要ない”電話が来たが、相手が「そうせざるを得なかった」理由を考え、自らを省みて教訓を得た(コミュニケーション・学び・成長) →正直イラッとしたが(この人は言い方もあまり良くない)、「相手なりの理屈」を考え振り返り、教訓をブロ…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/09/07

◯先日書いた手書きのメモを、記事にする時間がなかったのでとりあえず写真に撮った(リスクマネジメント) →気づきをメモに残しても、アナログな紙媒体のせいでしばしば紛失してしまいせっかくの気づきが活かされないことがしばしばあった。とりあえず写真に…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/9/4

◯仕事中に「自分のための予定」(講義のリハーサル)を入れようとしていた時間に別の仕事を入れられそうになったが、そちらの仕事の方が優先度が高かったのでとっさに愚痴を口をつぐんだ ◯引き継いで受けた電話対応で、問い合わせ内容が申し送りと違うことで…

【マネジメント・リーダーシップ・絵解き】仕事の楽しさはかけ算

仕事の楽しさは仕事内容の楽しさと職場の楽しさのかけ算。 片方が多少低い程度なら何とかなるが、どちらかが限界を越えて マイナスになるともう片方がいかに楽しくても人はやめてしまう (もちろん、両方低すぎてもダメ)。 もちろん、両方は互いに影響しあ…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/09/02

◯電車の残り物に福があった。朝の電車が遅延でさらに混んでいたが、更に満員になった電車を見送り次の電車にすることでいつもよりも空いており、座れて快適だった →時間に余裕があるならあえて1本見逃すのも良い ◯突然呼ばれた業務分担の会議で予告なしに仕…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/8/24

〇今週夏休みの同僚からの申し送り分野のマニュアルについて、朝イチで確認した(余裕ができたらではなく、最優先で) →申し送り内容はトラブル対策的なものであり、必ず起こるとは限らない。しかし、職種がやや異なり申し送られた内容は普段自分がしていな…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/8/21

〇「わかっているはず」のものでも、ある程度調べて見つからなければ見切りをつけて問いあわせした →調べ物は常に注意しないと無限に時間を食いつぶす危険な誘惑。「仕事の質を上げる」という大義名分もあるだけになおさら危ない。調べ物は時間を決め(私は…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/8/20

◯時間に余裕があったため同僚が忘れていた申し送りをさりげなく伝え、ややこしい申し送りを受けた →他者からの申し送りなどボリュームのある仕事は、早めに片づけておかないと後々スケジュールを圧迫する。他人が絡みスケジュール調整がややしにくいものの、…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/08/19

◯こちらなりの意見がある時に専門家に依頼する際、あえて結論からでなく最初は課題を話し、「判断」(決定)は相手に委ねる形にでき、スムーズにコミュニケーションできた →どんなコミュニケーションも、基本は相手を尊重する。「自分が話さないほどよい」と…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/08/18

◯飲み会用にお金を崩した→飲み会前は意外にバタバタしてお金を崩す時間がないもの。飲み会用のお金セットが用意できればベストだが、なければ朝のうちに崩しておきたい◯改札前の乗り越し清算機で改札が空くのを待ちながらチャージした→朝の改札前は混むもの…

【今日の予期せぬ成功】2015/08/11

○夏休みに入る時、自転車置き場の番号を休み明けの予定に入れ、通知をつけた →週明けの月曜日や梅雨で自転車がしばらく使えない時など、自転車を 置いた場所がわからなくなり朝の時間に駐輪場でさまようことが しばしば(定期利用だが、固定された置き場はな…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/08/06

◯他者が絡む仕事で、今日の自分の予定を考慮し準備を依頼するタイミングをいつも早めにした&相手が時間単位ですぐ対応できなかったので自分で依頼事項もやって時間短縮をした →基本、他人に依頼する部分は依頼する部分としてきちんと線引きすべき(そうしな…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/08/05

○スマホ充電器の再確認で勘違いによる非難回避 →スマホの充電器が一つ持っていかれていると思ったら、自分の見落としでの勘違いだった。人に何か言う前に、もう一度「事実」を確認しよう ○タクシー待ちで一万円崩し →体調不良でタクシーを使う際、タクシー乗…

【今日の予期せぬ成功】2015/08/04

○朝の時間に少し時間に余裕があり、パソコンバッグのポケットに入っていた鏡やハンコなどの普段使いの小物をふと思い出して入れ替えた →意識して思い出せなくても、余裕があれば「ふと思い出せる」もの。朝の時間も少しでも余白を作り、「予期せぬ成功」を招…

【今日の予期せぬ成功+今日の反省】2015/08/03

○検討という名の相談をしてなんとなく話を聞いていたら、気がついたらうまく話がまとまっていた →自分が上司や専門性の高い職種(医療に関する医師など)の場合は、先に発言してしまうと相手が極めて反対にしくくなる。また、情報不足で誤った判断をしていた…

【今日の予期せぬ成功】2015/8/2

・トーストマスターズクラブの役員研修で、他のクラブの役員と交流することで自分のクラブでも役立ちそうな工夫を知ることができた →他の経験者との交流の最も大きなメリットは単純な知識よりも「カベの越え方を共有できる」こと。交流する時もそれを念頭に…

【今日の予期せぬ成功】2015/07/29

判断の参考に前任者の記録を調べていて、時間はかかったが自分なりの判断基準を具体化できた→判断で重要なのは「どこで線を引くか」。前任者にただ尋ねると記憶を元に一般的な話で終わることが多いが、記録を確認することでより具体的なものが見えてくる。ま…

【今日の予期せぬ成功】2015/07/28

・スキマ時間にスライド資料の読み上げをして順番を手直し →いくら流れを作り込んでも、実際にスライド資料を読み上げると往々にして順番変更や抜けモレが見つかりがち。リハーサルまでとはいかないまでも、読み上げは早めに ・学生の対応をしている時に「み…

【今日の予期せぬ成功】2015/07/21

・待ち時間でスケッチ仕事の待ち時間で講義資料を改良するためのスケッチを作成できた→待ち時間だが電話や声かけを気にしなくて良い環境を有効に活用し「考える仕事」ができた・講義資料について、流用原本以外の資料も確認し、忘れていた有用な資料を見つけ…

【今日の予期せぬ成功】2015/07/20

・することが多めだったので、ふせん時間管理を使って対応した →全体像とすることの優先順位・順番が明確になり、目の前のことに集中して無駄なく動けた。結果として1日の満足度も上がった ・打ち合わせ用の資料準備で、目的を考慮して効率の良い準備をした…

【今日の予期せぬ成功】2015/7/19

【今日の予期せぬ成功】2015/7/19 ・先日のスピーチで話した汎用性の高いネタを、スライド化して保存することを思いついた+ブログのネタにした →スピーチやプレゼンにするほど「考え抜いた」価値のあることなら、1度きりにするのはもったいない。ブログや…

【プレゼン・スピーチ】7/17ゲストスピーチ「受け取りやすい伝え方」振り返り

こんにちは、山田太郎(仮名)です。 昨日、ある縁があってケアカフェあつぎというところで 「受け取りやすい伝え方」をテーマにゲストスピーチを してきたので、その振り返りです。 仕事のことはさておき、こういうテーマでスピーカーと して話すのは実は初…

【今日の予期せぬ成功】2015/7/15

打ち合わせの途中で忘れていた”例外”が2つ出てきた時点で、考えるべき状況を2×2の表を作って整理し、順番に1つ1つ検討した →状況を表で整理することで関係者の頭の中の「全体像を共有」し、また条件によってわけることで「問題を局在化」した。これによ…

【今日の予期せぬ成功】2015/07/14

大量の仕事が突然発生したが、急ぎでないものは明日以降のすることリストに直行させて集中力の低下(実現不可能なことによる雑念の発生)を防いだ紹介状を相手が紛失した時、個人情報を消してFAX(原本は郵送)し、効率的かつミスのない形で情報を伝達した