山田太郎の気づきノート

タスク管理や効率化、自分の活かし方を中心に、実践を通して得た気づきやコツを図解を交えて紹介します

【今日の予期せぬ成功】2015/07/21

・待ち時間でスケッチ
仕事の待ち時間で講義資料を改良するためのスケッチを作成できた

→待ち時間だが電話や声かけを気にしなくて良い環境を有効に活用し「考える仕事」ができた
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講義資料について、流用原本以外の資料も確認し、忘れていた有用な資料を見つけた

→流用原本以降の資料も念のため確認する。自分用のデータベースを作れればなおよい

・依頼された講師の仕事について、組織内の仲介者に依頼元の目的の再確認を依頼し、事前情報から想定していた目的と異なることを早期に把握できた

→依頼された事項について疑問があれば多少手間でもやはり確認を

⚫︎その他
組織外とのやりとりが多かったが、待ち時間を有効活用できなかった。また、多少ではあるが気を抜いて組織内の"ついで"仕事を先にしてしまい、1日の中での初動が遅れたためストレスが大きかった

→順番設定の厳格化と厳守