【今日の一枚(2015/7/31)】誰でもできる仕組み、作っていますか?
明日の小田原トーストマスターズクラブ(所属しているスピーチクラブ)の
入会式の準備用チェックリスト。
下の「入会式当日」は前任者からの引継ぎで、上の「入会表明後~入会式前日まで」
は様々な資料やアドバイスからチェックリスト化したもの。
どんな組織もそうですが「その人がいなくても最低限回る」ような状況に
しておくのはとても大事です。
どんなにやる気のある人でも、突然病気や交通事故に遭うかも知れないし、
家族のことで突然来れなくなることもある。
そういうリスクを踏まえた上で、最低限は引き継いで形を作れる
仕組みとして、チェックリストは大変有効だと思います。
また、特にたまにしかないイベントの場合(この入会式も昨年は
2~3ヶ月に1回程度でした)、担当者でさえすることを
うっかり忘れたりするので、そういううっかりミス予防にも
チェックリストは大変役立ちます。
更にいえば、チェックリストを作ろうとすると大筋の流れを
確認することになるので、そこで今まで見落としていた抜けを
見つけたり、さらによい流れを思いつくこともあります。
もちろん、チェックリストを作ればそれで万事OKというわけ
ではありませんが、まずはチェックリストでいつも最低限の
水準はクリアして、その上で毎回自分の成長に応じた工夫を
上乗せする、というのがいいのではないかと思います。
自分も他人も助ける仕組みのチェックリスト、みなさんも
ぜひ作ってみて下さいね(^^)/