山田太郎(仮名)のメモ帳

生き方、時間術、プレゼンやコミュニケーション、人材育成などについて日々の気づきを書いていきます

【学び・成長・自分の活かし方】毎日KPTのメリットとコツ+こぼれ話

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祝、毎日KPT10日越え(笑)、ということで、
自分なりにやってみた毎日KPTのメリットと
コツについて気づいたことをまとめてみました。

ちなみに、私の毎日KPTの目的は

「自分の経験を効果的に教訓にし、今後に活かす
+『できたこと』の可視化による自己評価の向上」

です。その性質上、チームで行う本格的な
KPTとは異なる部分もありますのでご了承下さい。


KPT:ケプト。KEEP=よかったこと、
problem=問題のあったこと、
TRY=keepとproblemを踏まえて次回以降すること、
の頭文字で、ふりかえりに使われる手法の一つ


●関連記事 (KPTの説明もあります)yamadakameimemo.hatenablog.com

yamadakameimemo.hatenablog.com

毎日KPTのメリット

◎毎日の経験を忘れないうちに教訓化でき、
 1日1日をより有効にその後に活かせる
〇1日周期で振り返り+評価を行うため、教訓を
 習慣化しやすい(TRYを翌日のKEEPにするのを
 続ければ、習慣化できる)
◎KEEPで「できたこと」を意識し、同時に「見える化
 できるので、適切な自己評価の向上に役立つ
〇「できなかったことの中にあった『できたこと』」にも
  目が向くようになる
 (例えば、失敗したがうまくリカバリーしたなど)
◎次回に向けたTRYがあるので、天狗になりにくい

やってみて一番感じたのは「なんだ、結構自分、イケてる
(死語)じゃん」ということでした(笑)。

良くも悪くも色々と気づく(気づいてしまう)性質なので、
今まではどうしても「こうすればもっと上手くできた」
ということに自然に目が行ってしまい、自己評価が低く
なりがちだったんですよね。

でも、毎日KPTをすると上にも書いてある通り「できた
こと」が「こうすればもっとうまくできたこと」と
わけて意識できるので、「こんなにできてるんだ」と
客観的に見てわかり、自信につながりました(実際、
私のKeepって結構ボリュームありますよね(^^;))。

自己評価の適正な向上は目的の1つでしたが、10日で
すでにそれなりに自己評価が上がったのが実感できたのが
一番の収穫でしたね。

あとは今後天狗にならないことですが、まあ、
Keepよりさらに多いTRYを見ている限り、よほどの
ことがなければ大丈夫でしょう(^^;)
(これもKPTのメリットの一つですね)

毎日KPTのコツ

・がんばりすぎない=細かく振り返り過ぎない(一番大事!)
・すぐ書き込めるものを使って行う
・TRYは1つのエピソードにつき1つでOK
 (いくつも考えると疲れる)
・基本、帰り道か遅くとも翌日朝にはまとめる
・振り返りのタネ(keepとproblem)は最優先で
 早めに書く。TRYはまとめるときでもOK
・エピソードによっては両方に当てはまるものもある
・プロブレムを振り返る時、「なぜミスに気づいたのか」の
 視点を持つとkeepにも書き得る
 (場合によっては予期せぬ成功になる)

とりあえず現時点ではこんな感じでしょうか。


ちなみに、私はiPhoneの「idea deck」というアプリで

・Keep,Problem、Tryでふせんをわけて記入
→アプリの機能でテキストファイルに出力
→テキストファイルを加工してブログの記事として保存

というようにしています。仕事中ですぐiPhoneにメモ
できない時は、一旦スケジュール帳にメモし、それを
帰り道に打ち込んでいます。ご参考まで



●関連記事(再掲)yamadakameimemo.hatenablog.com

yamadakameimemo.hatenablog.com


◆補足
Facebookへの紹介文を転載

ドラッカーの大きな特徴に「振り返りを重視する」があります(「期待しておく成果を書き留め、9か月後に実績と比較する」は有名ですよね)。
日々の振り返りにKPT(KEEP=よかったこと、problem=問題のあったこと、TRY=keepとproblemを踏まえて次回以降すること、の頭文字で、ふりかえりに使われる手法の一つ )という手法を試してみて、色々と気づいたことがあったので記事にしてみました。「自分の実績から強みを見つける」振り返りのご参考になれば(^^ゞ

【学び・成長・自分の活かし方】毎日KPTのメリットとコツ+こぼれ話
ブログを更新しました。祝、毎日KPT10日越え(笑)ということで、毎日KPTを実際にやってみて感じたメリットやコツなどを自分なりにまとめてみました。まだ10日ですが、ちょっとだけ自己評価が上がった気がします(^^;)
自己評価が低くて悩んでいる人や、同じ失敗を繰り返してしまい困っている方、ぜひご覧ください(^^)/