【毎日図解・時間管理】総量か、分配か、能率か
仕事があまりにも多すぎて回らない時は
- 総量(外部環境)
- 分配(職場からの仕事の割り振り)
- 能率(自分の仕事の能率)
のどこに課題があるのかを立ち止まって考えてみるとよい。
この3つはそれぞれ解決策が異なり、基本的には
- 総量→組織として引き受ける仕事を絞る
- 分配→仕事を割り振る上司へ相談
- 能率→個人の仕事の見直しと更なる効率化
という方向性になる。
なお、一般的な残業の原因としては
自分:職場:環境=40:30:30
と言われている。
対策としては、自分が影響力を発揮しやすく、かつ周りの反発の少ない「自分の効率化」→「上司への相談」(→「組織の仕事の再設定」)という順番が一番いいだろう。
忙しすぎる時ほど「総量か、分配か、能率か」一度立ち止まって考えてみよう