【他山の石】往復2時間かけてただ漬物石を運んだ事例
こんばんは、山田太郎(仮名)です。
今回は、私の華麗な失敗談(笑)の話です。
他山の石にどうぞ。
もう時間も遅いので、ざっくり書きますね。
●起こったこと
新任レクチャー用のプレゼン用に自宅からPC一式を
忘れて全く使えなかった
(本日の無用の長物orz)
●原因
職場のプロジェクターは古いためRGBケーブルしか
使えないが、それを忘れていた。忘れていたので、
そもそも準備自体していなかった。
これは以前も同様のケースがあり、その際HDMI変換
ケーブルを購入した経緯がある。
変換ケーブルは2本所持していたが、1本はプロジェクター
バッグに、もう1本は2つあるうちの”持参しなかった”
PCバックに入っていた。今回、プロジェクターは職場の
ものを使用したためプロジェクターバッグは持参せず。
●対策
2本持っているHDMI変換ケーブルのうち1本を職場に
持っていき常備する。また、残り1本は黒曜石(プレゼン
リモコン)、USBとセットで中の見える透明の小さな
クリアケースに入れ、持ち歩き用PCと一緒に管理する
●考察
一番の原因は「変換ケーブルが必要なこと自体を
忘れていた」こと。
しかし、そもそも職場でマイPCを使うこと自体、
年に数回~10回以下であり、どちらかと言えば
例外的な状況であり、”いつも通り”が通用しにくい。
→いっそ「忘れてもよい」ような仕組み作りが必要
→状況としては、変換ケーブルを使う場は職場とマイPCを
持っていく場所(職場以外にも出前講義などあり)
→職場は固定だが、マイPCを持っていく場所は状況により
異なる
→まず、固定で使用する職場に1本を置く
→職場以外については定型化が困難だが、使用する状況に
注目すると「必ずマイPCとセットで使う」という条件がある
→今回は、変換ケーブルを単体で管理していたのが忘れた理由。
また、マイPCを使う状況では必ず黒曜石(プレゼンリモコン)を
使用する(というより、黒曜石を使うためにマイPCを持っていく)
→持ち歩き用バッグは、他の荷物によりリュック型、手提げ型両方あり得る
→細かい部品を単体で管理すると持ち物の入れ替え時に同様の
トラブルが起きる可能性がある。したがって、「部品セット」として
中の見える透明の小さなクリアケースで管理し、バッグを移動する際は
常にそのセットで持ち歩くようにする
なんとなくぼんやりと考えた対策ですが、文字に起こすと
えらく長いですね(苦笑)。とりあえず、ここでのポイントは
「まず使う状況を考える」ということです。
人にものを教える時のポイントで「教えた知識が上手く使える
場合と、上手く使えない場合を考えさせる」というものが
ありますが、それの変形とも言えますね。
今回の場合は「また忘れてしまうとしたらどういう状況か?」を
考え、対策を考えるわけです。
すいません、長い上にまとまりがあまりなくて申し訳ないのですが、
まとめると「ミスを起こした時(そして起こしそうな時)は、
『また失敗するとすれば、どういう状況か?』を考え、対策を
考えるとよい」ということですね。
ミスはある程度避けられないものですが、その再発予防策の
立て方でその人はかなりのレベルまで測れるものです。
ざっとしか考えていないので穴もあるでしょうが、
ぜひ、他山の石にして下さい(笑)。
●今日の言葉
「歴史から学ぶのが賢人。経験から学ぶのが愚者。しかし、
経験からさえ学べなければお手上げである。
せめて、一度あった混乱は二度繰り返してはならない」
「問題は、解決策を知らないことではない。それを
必要な時に思い出せないことである」(J・ワインバーグ)