山田太郎の気づきノート

タスク管理や効率化、自分の活かし方を中心に、実践を通して得た気づきやコツを図解を交えて紹介します

【毎日図解2017/11/15】円の仕事とらせんの仕事

仕事には経験を重ねてもほとんど上達しない「円の仕事」と、経験に応じ上達する「らせんの仕事」の2種類がある。

円の仕事はいわゆる事務作業などが当てはまり、ミスに気をつけつつとにかく効率化することが重要。

具体的にはいつも書く内容を手書きからハンコにしたり(自分の会社の住所を毎回手書きするのは意外に手間だろう)、パソコンならショートカットキーやエクセルならマクロの活用なども効果的。

らせんの仕事は経験の質を高めるべく、入念な計画とふり返りをきちんと行うことがカギになる。

ただし、らせんの仕事の中にも円の仕事の要素が入っていることがほとんどなので、こういう部分は積極的に効率化していこう(たとえば、スライド作成時によく使う言葉を単語登録したり、よく使う操作をショートカットキーに登録するなど)。


まずは目の前の仕事が円の仕事からせんの仕事か見極めることから始めよう